Panduan Pengisian Modul SPM
Ikuti panduan langkah demi langkah berikut ini untuk melakukan simulasi pengisian Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP) dan Program Kerja Pengawasan (PKP) Standar Pelayanan Minimal.
Pada langkah ini, Anda diminta untuk mengisi rincian identitas surat dan objek pemeriksaan.
- Masukkan Nomor Surat Pemeriksaan.
- Pilih Provinsi dan Kabupaten / Kota dari dropdown.
- Nama Pemda akan terisi otomatis.
- Masukkan nama Ketua Tim dan Anggota Tim Pemeriksa (jika ada).
Langkah ini bertujuan untuk mengevaluasi ketaatan atas kebijakan yang berlaku.
- Beri tanda centang pada opsi Ketaatan (Ya/Tidak) untuk tiap butir PKP.
- Jika memilih "Tidak", kolom catatan akan otomatis muncul dan wajib diisi.
- Opsi ini mencakup Kebijakan, Ketersediaan SDM, hingga pelaksanaan tahapan SPM.
Semua item PKP yang Anda tandai "Tidak" (Tidak Sesuai) akan direkap otomatis ke dalam Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) sebagai daftar indikasi temuan.
Di tahap ini, Anda wajib memasukkan nilai riil dari lapangan untuk dianalisis persentasenya.
- Terdapat beberapa jenis Urusan dan Layanan Dasar yang harus diisi.
- Masukkan nilai Target dan Realisasi Penerima.
- Masukkan nilai Target dan Realisasi Mutu (Barang/Jasa).
- Nilai Indeks Pencapaian (IPspm) per layanan akan terkalkulasi secara otomatis.
Lembar ini memantau durasi dari setiap proses tahapan kerja penyusunan LHP.
- Masukkan Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai untuk setiap tahap yang terdaftar.
- Sistem akan otomatis menghitung durasi aktual dalam Hari Kerja (Senin-Jumat).
- Jika durasi lebih cepat atau sama dengan Target Hari, maka status kepatuhan adalah Sesuai. Jika melebihi, maka akan Terlambat.
Tahap akhir untuk melihat keseluruhan hasil simulasi yang telah Anda masukkan.
- Sistem menampilkan skor kumulatif Rata-rata IPspm beserta Predikat (Sangat Tinggi, Tinggi, Sedang, Rendah).
- Terdapat rangkuman Rekapitulasi Indikasi Temuan (PKP yang tidak patuh).
- Klik tombol Cetak PDF untuk mencetak dokumen dalam ukuran kertas F4.
- Klik tombol Excel untuk mengekspor data ke dalam _spreadsheet_.